Ефективна віддалена робота: 10 порад від підприємця, який пропрацював 8 років з дому

Підприємець та інвестор Джон Ремптон написав замітку про те, як можна зробити ефективнішою роботу з дому. Сам Ремптон вісім з останніх 10 років провів, працюючи у себе вдома.

«Робота з дому - це прекрасно, але важливо стежити за тим, як ви витрачаєте свій час. Відволіктися і втратити мотивацію вдома занадто легко», - пише Ремптон. Підприємець і інвестор пропрацював вдома вісім з останніх 10 років. «Я знаю, що це таке, і знаю, що це складно. Вам може бути дуже самотньо. Але пам'ятайте - ви не одні». Ремптон зібрав 10 принципів, які допомагають йому залишатися продуктивним при роботі вдома.

1. Правило 52-17

Перерви, пише Ремптон, допомагають працівнику підвищити свою мотивацію і продуктивність. Більшість людей самостійно встановлюють оптимальний час для перерви, проте автор матеріалу звертає увагу на експеримент, проведений в компанії Draguiem Group. Співробітники холдингу спробували знайти ідеальний час для проведення перерви.

За допомогою системи для відстеження продуктивності DeskTime в компанії дізналися, як працюють найпродуктивніші зі співробітників. З'ясувалося, що більшість з них вважає за краще виконувати роботу «інтервалами» - вони присвячують певний проміжок часу своїм завданням, після цього влаштовують перерву, і знову повертаються до роботи. При цьому найчастіше тривалість робочого проміжку у найпродуктивніших співробітників становила 52 хвилини, а відпочинку - 17 хвилин.

Сам Ремптон воліє працювати по 30 хвилин, а після влаштовувати собі 5-7-хвилинні перерви (близько до системи Pomodoro). За його словами, оптимальний час роботи кожен може встановити для себе сам, головне - дотримуватися поставленої самому собі умови.

2. Підкуповуйте самих себе

«Хто сказав, що заохочення - для дітей?» - пише Ремптон. Він пропонує працівникам встановлювати для себе невеликі винагороди, які вони зможуть отримати, тільки виконавши певне завдання. Наприклад, випити чашку кави або подивитися один епізод серіалу.

Очікування нагороди, каже підприємець, не тільки допомагає підвищити мотивацію, а й може змусити людину працювати швидше. «Посудіть самі - навіщо чекати чашки кави до другої години дня, якщо можна випити її о першій годині?»

3. Вимкніть соціальні мережі

У січні 2013 року Microsoft спільно з компанією Ipsos провела дослідження, яке виявило: більшість працівників вважає, що можливість користуватися соціальними мережами на робочому місці підвищує їх продуктивність. «Це, безумовно, цікаве дослідження, але не варто розглядати його як підтвердження того, що соціальні мережі дійсно збільшують продуктивність праці», - пише автор замітки.

Насправді це дослідження показує, що можливість швидко зв'язатися з колегою за допомогою месенджера або соціальної мережі допомагає збільшити ефективність роботи. А роздивляння фотографій з вечірок - ні.

Ремптон пропонує заздалегідь визначати час, в який працівник зможе перевірити соціальні мережі. «Наприклад, ви можете використовувати можливість посидіти в Facebook в якості винагороди за виконану роботу (пункт 2)». Крім того, зазначає підприємець, можна досліджувати спеціальні програми і сервіси, які допомагають заблокувати доступ до соціальних мереж на певний час - Cold Turkey, Saent і так далі.

4. Займайтесь спортом

Фізичні вправи, пише автор замітки, допомагають поліпшити настрій і відчути прилив сил. Якщо ж робити їх в робочий час, каже підприємець, можна підвищити ефективність і продуктивність.

Вчені зі Стокгольмського університету виявили, що учасники одного з досліджень, які витрачали по 2,5 години робочого часу на тиждень на виконання фізичних вправ, виконували стільки ж завдань, скільки і ті, хто вправ не робив - а часом і перевершували їх у продуктивності. Ремптон вважає, що робити вправи ефективніше не вечорами, коли людина вимотана, а в робочий час.

5. Обмежте себе

Джон Ремптон виявив, що працює краще, коли на нього здійснюється хоча б невеликий тиск. Більшість працівників йдуть з офісів саме для того, щоб від нього позбутися, але і працюючи вдома, варто визначити для себе хоча б базові обмеження, пише автор замітки. «Найкраще я працюю, коли у мене є дедлайн. Чим більше часу у мене є, тим повільніше йде робота, і тим менше я роблю. Так що доводиться самостійно встановлювати собі терміни», - пише він.

6. Попрацюйте десь ще

Інвестор і підприємець пропонує час від часу виходити з дому і відправлятися працювати в яке-небудь інше місце. «Я не знаю, чому, але часто я відчуваю себе більш продуктивним, коли працюю в кафе або коворкінгу. Там шумно і більше відволікаючих чинників, але іноді я дійсно можу зробити більше, працюючи поза домом», - пояснює Ремптон.

Як зазначає підприємець, однією з причин цього може бути те, що виходячи з дому, людина на підсвідомому рівні встановлює собі терміни роботи. Крім того, поза домом Ремптону не потрібно займатися своїми домашніми обов'язками і відволікатися від робочих проблем.

7. Боріться з бажанням працювати в піжамі

«Одяг, яка на вас одягнений, впливає на вашу продуктивність. Коли ви в піжамі, вам може на підсвідомому рівні здаватися, що ви не працюєте - це знизить ефективність», - говорить автор замітки.

Вчені Хартфоршірдского університету відзначають, що одяг найчастіше має для людини символічне значення. «Коли ми одягаємо ту чи іншу річ, наш мозок" підлаштовується "під її призначення і поводиться відповідно до нього», - пояснюють дослідники. За словами Ремптона, варто щоранку змушувати себе одягатися - так, як ніби працівник збирався піти в офіс. «Можливо, саме це допоможе вам працювати ефективніше».

8. Визначте тривалість робочого дня заздалегідь

За словами підприємця, працюючи з дому, легко можна втратити мотивацію - тут не можна поговорити з колегами і не знаєш, коли закінчиться робочий день. Джон Ремптон рекомендує заздалегідь встановити час закінчення роботи - або, якщо зробити це неможливо, визначити подію, яка сповістить про завершення робочого дня. Сам автор замітки за краще другий варіант - він вибирає, які завдання повинні бути зроблені в цей день, і закінчує роботу, як тільки вони виконані.

9. Організуйте робочий простір

«Не у кожного є можливість виділити кімнату під особистий кабінет, але в цьому немає нічого страшного. Навіть якщо ви живете в квартирі площею в 45 квадратних метрів, ви зможете виділити невеликий простір, призначений тільки для роботи, - пояснює підприємець. - Перебуваючи в цьому просторі, займайтеся тільки робочими завданнями. Дайте зрозуміти своїй родині, що воно для вас тей же самий офіс - поки ви перебуваєте на робочому місці, ви недоступні».

Підприємець зазначає, що зробити своїм робочим простором диван - не найкраща ідея, оскільки сидіти на ньому незручно, і працівникові доведеться постійно шукати більш комфортне місце. Для організації робочого місця, пише він, варто виділити зручний стілець і стіл.

Подібне розмежування простору допоможе родині зрозуміти, коли працючу з дому людину можна відволікти, а коли цього робити не варто, вважає Ремптон.

10. Спілкуйтеся з людьми

«Робота з дому - це менше відволікаючих чинників, але в той же час менше спілкування. Навіть для інтровертів цілий день на самоті може стати справжнім емоційним випробуванням», - говорить автор замітки.

Підприємець і інвестор рекомендує регулярно спілкуватися з колегами або друзями. «Включіть у свій графік чашку кави з другом, або раз на тиждень працюйте разом з іншим своїм колегою у когось з вас вдома або в коворкінгу. Це допоможе вам залишатися мотивованим і ефективно виконувати свої завдання».